Ein treuer Leser brachte uns mit einer Aufgabe und dann doch mit eigener Lösung auf die Idee für diesen Artikel: Wir möchten den aktuellen Slicer- oder Filterwert auslesen. Wozu zeigt ein vielleicht doch alltägliches Beispiel: eine Statistik über gültige Lizenzen.

Die Aufgabe

Eine Softwarefirma verkauft ein eigenes Softwareprodukt – inklusive Lizenzvertrag. Die Gültigkeit einer Lizenz ist begrenzt und kann periodisch erneuert werden. Damit hat man (vereinfacht) folgende Rohdaten: Rohdaten für Lizenzverwaltung Die Firma möchte nun wissen, wie sich die Anzahl gültiger Lizenzen über die Zeit entwickelt hat. Wir vergessen für das Beispiel das aktuelle Jahr und interessieren uns nur für den Monatsverlauf. Damit genügt eine sehr einfache Kalendertabelle: vereinfachte Kalendertabelle Eine Lizenz ist genau dann gültig, wenn der ausgewählte Monat größer oder gleich des Monats von Gültig von ist und gleichzeitig kleiner ist als der Monat von Gültig bis.

Die (eine) Lösung

Die beiden Tabellen werden _nicht_ verknüpft. Wir legen aber in der Kalendertabelle ein berechnetes Feld an:

  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos

Das Feld hat damit nur dann einen gültigen Wert, wenn eindeutig ein Eintrag ermittelt werden kann. Bei den Lizenzen legen wir ebenfalls ein berechnetes Feld an:

  • US
    Für Power-BI oder englisches Excel
    formatieren (Komma statt Semikolon).
    Mehr Infos
  • DE
    Für deutsches Excel formatieren
    (Semikolon statt Komma).
    Mehr Infos

Hier filtern wir nur die Zeilen, die im Gültigkeitsraum liegen – ohne die beiden Tabellen zu verbinden. Die 0 wird am Ende addiert, da für manche Monate keine Lizenz vorliegt. Um eine Nullprüfung mit einem Konstrukt, wie “IF(ISBLANK([Ausdruck]);0;[AUSDRUCK])” zu vermeiden, addieren wir einfach eine 0. Damit bekommen wir mindestens eine “0” als Ergebnis. Unorthodox – aber es funktioniert.

Das Ergebnis

Für einen konkreten Monat können wir die Ergebnisse sehr einfach wie folgt darstellen: Ergebnis mit Slicer Eine Pivot-Tabelle oder ein Schaubild machen hier natürlich mehr Sinn: Dashboard mit Lizenzen